Tabulky nestačí? Zkuste online správu kurzů s WEBOOKER

01.09.2025

Jak získat přehled v kurzech bez hodin papírování?

Aneb, když už tabulky nestačí a je čas přejít na online systém

Vedete kurzy a máte pocit, že se vám pod rukama hromadí papíry, tabulky a e-maily? Nejste v tom sami.

V začátcích to jde i bez systému. Přihlášky do kurzů přichází do e-mailu, jména studentů putují do Excelu nebo jiné tabulky, platby se odškrtávají v bankovním výpisu, přepisují do tabulky a online správa kurzů není nutná.

Funguje to. Ale jen do chvíle, než své podnikání začnete rozvíjet a nové kurzy přibývají, desítky klientů a rodiče začnou psát omluvy do WhatsAppu, e-mailu nebo jednoduše zavolají.

"Excelovská tabulka mi dlouho stačila. Ale pak jsem zapomněla připomenout platbu, spletla jsem jméno dítěte a omluvu jsem řešila tři dny, protože nikde nebyla zapsaná. Tehdy mi došlo, že už je čas na změnu," říká majitelka jazykovky Klára.

Proč už tabulky nestačí?

Možná právě zvažujete přechod na rezervační systém pro kurzy. A ptáte se, jestli to má smysl právě teď, kdy ještě zvládáte vést své kurzy v tabulkách. Ale jakmile se vám kurzy rozrostou, papírování začne přerůstat přes hlavu, je už pozdě.

Excel je fajn. Jen neumí posílat faktury, párovat platby ani řešit omluvy za vás. A spočítejte si, kolik vám tato práce zabere času.

Místo abyste vymýšleli nové kurzy, trávíte večery administrativou, nebo ji předáváte novému zaměstnanci, kterého si platíte. Čas jsou peníze.

Papíry a tabulky nejsou řešení, ale zpoždění

  • nejsou propojené s platebním systémem,

  • omluvy, náhrady a změny musíte přepisovat ručně,

  • každý lektor má jiný přehled (nebo žádný),

  • rodiče musí psát e-maily, zprávy nebo volat.

S online docházkovým systémem WEBOOKER se tohle všechno děje automaticky. A je jedno, jestli máte kurzů 5, nebo 50.

Digitalizace nemusí bolet, ani vás stát hodiny času

Možná už jste v situaci, kdy vám ty tabulky a papírování začíná přerůstat přes hlavu. Přemýšlíte, zda už je čas na investici do nějakého toho online systému na správu kurzů.

Jak vypadá přechod na WEBOOKER? Přechod na digitalizaci nemusí být skok do neznáma. S WEBOOKERem si online správu kurzů vyzkoušíte zdarma a bez závazků. Nejdřív si všechno vyzkoušíte, proklikáte a osaháte. A až potom se rozhodnete, jestli do toho půjdete naplno.

  • 30 dní zdarma
    Můžete si všechno nastavit, proklikat, vyzkoušet bez závazků. Kurzy, studenty, lektory, náhradní lekce a omluvy. Rádi se s vámi spojíme a s nastavením vám pomůžeme.

  • Data z Excelu nebo tabulek nahráváme za vás
    Jednoduše exportujete tabulky s osobními údaji, které nám nahrajete na disk a převedeme je do systému.

  • Podpora krok za krokem
    Dostanete od nás nápovědu – přehledný helpdesk, kde je vše popsané krok za krokem. A hlavně po celou dobu provozu máte naší zákaznickou linku, kam můžete kdykoliv zavolat nebo napsat a poradit se s námi.

Nejčastější mýty o digitalizaci a proč se jich nebát

Největší překážkou digitalizace bývá pocit, že na to nejste dostatečně technicky vybavení. Jenže většina těchto obav má jednoduché řešení a s WEBOOKERem je zvládnete levou zadní. Víte, s kterými obavami se setkáváme nejčastěji?

  • "Já na tyhle systémy nejsem."
    WEBOOKER má intuitivní rozhraní a vše je popsáno v češtině. Po prvním přihlášení víte, na co a kam kliknout.

  • "To nezvládnu nastavit."
    Na začátku se s vámí spojíme, domluvíme se co přesně děláte a systém připravíme na míru vašeho centra i s ukázkovými daty. (např. podle vaší webové stránky)

  • "Bude to drahé."
    Nebude. Základní tarif stojí jen pár stovek měsíčně. A ušetříte hodiny práce týdně.

  • "Co když udělám chybu?"
    Nic se neděje. Všechno jde upravit a vyzkoušet. A my vám pomůžeme.

Co říkají uživatelé?

"WEBOOKER mi ušetřil hodiny týdně. Rodiče si kurzy řeší sami a já mám konečně jasno v platbách i omluvách. Přešla jsem z tabulek během jednoho odpoledne."
— Lenka, lektorka angličtiny

Co všechno získáte díky digitalizaci?

  • Kompletní přehled o kurzech, klientech i platbách.

  • Úsporu času – rodiče se omlouvají sami, platby z banky se párují automaticky.

  • Hromadné zprávy a připomínky rozešlete na pár kliknutí.

  • Systém poroste s vámi, i když začínáte jen s jedním kurzem.

Chcete mít v kurzech pořádek a ušetřit spoustu času?

Chcete mít pořádek v přihláškách, omluvách a platbách? Online správa kurzů přes WEBOOKER vám ušetří desítky hodin měsíčně.

👉 Chci si vyzkoušet WEBOOKER zdarma


Share